Zur Katalogisierung meiner Sammlung dient mir auch eine Excel-Tabelle, mit folgenden Spalten:
Titel, Untertitel, Autor, Vorzeichungen, Tuschezeichnungen, Colorierung, Cover, Verlag, Jahr, Seitenzahl netto, Seitenzahl brutto, Preis, Währung
Ein Beispiel:
Star Wars X-Wing #21, In the Empire's Service Part 1 of 4, Michael A. Stackpole, John Nadeau, Jordi Ensign, Dave Nestelle, Timothy Bradstreet, Dark Horse Comics, Inc., 1997, 26, 36, 2,95, Dollar
Meine Tabelle zählt mir automatisch zusammen, wieviele Comics, Romane, Sekundärliteratur-Werke, Promo-Publikationen und Magazine ich jeweils habe, und welche Gesamtzahl an gedruckten Publikationen sich daraus ergibt.
Außerdem werden die Seitenzahlen bei mir automatisch summiert, und der Gesamteinkaufswert in den einzelnen in meiner Sammlung vorkommenden Währungen (Dollar, Pfund, D-Mark, Euro... Yen muss ich noch einbinden).
Seitenzahl brutto bedeutet übrigens die Gesamtseitenzahl eines Werkes, also sämtliche Seiten an Papier, die es im Regal an Platz einnimmt, Seitenzahl netto sind rein die inhaltlichen Seiten (ohne Werbeseiten speziell bei den Comics und Magazinen, bei den Romanen ohne die unbedruckten Seiten vorne und hinten oder zwischen den Kapiteln).
Zur Sortierung im Regal:
Ich sortiere je nach Medium unterschiedlich. Ich besitze sämtliche bisher erschienenen Romane als Paperback, und da verlags- und sprachenübergreifend die Bücher von Bantam, DelRey, Scholastic, Goldmann, Heyne und Panini annähernd gleich hoch sind, ergibt das im Regal ein schönes Gesamtbild, wenn alle Romane chronologisch nach Timeline geordnet sind. Die pure Anzahl zwingt mich allerdings dazu, sie zweireihig zu stellen.
Bei den Comics habe ich strikt nach Verlagen unterteilt, wobei die Dark Horse-Hefte komplett chronologisch nach Timeline sortiert sind, dagegen die Marvel-Hefte aus den USA, die Marvel UK-Hefte, die Ehapa, Feest, Carlsen, Dino/Panini usw. jeweils nach Nummerierung.
Bei den Magazinen (Bantha Tracks, Insider, Galaxy, Galaxy Collector, JotW, OSWFC usw.) ist es ja klar: jede Reihe für sich selbst, und dann nach Erscheinungs-Nummer.
Nur bei den Sekundärliteratur-Sachen (Making of-Bücher, Art Books, Lexika usw.) muss ich gestehen, dass ich kein System drin hab. Da geht es nur nach Buch-Format (Höhe im Regal und Dicke) und optischen Erscheinungsbild der Buchrücken.